Zahlungsmanagement
Zahlungen abwickeln – einfach, sicher und effizient
Mit ILOCA verwaltest du alle Zahlungen zentral – von der Anzahlung bis zur Endabrechnung. Biete deinen Gästen flexible Zahlungsmöglichkeiten oder ziehe fällige Beträge automatisch ein – sicher, transparent und ohne zusätzlichen Aufwand.
Alle Zahlungen im Griff
Die Vorteile unseres Zahlungsmanagements
Mit ILOCA behältst du jederzeit den Überblick über offene, eingegangene und geplante Zahlungen. Egal, ob deine Gäste direkt bei der Buchung, nach dem Aufenthalt oder per Zahlungslink bezahlen – alles läuft sicher, automatisch und zentral gesteuert.
Bezahlung direkt bei der Buchung
Biete deinen Gästen moderne Online-Zahlungsmethoden schon während des Buchungsvorgangs an – für reibungslose Transaktionen und garantierte Umsätze.
Automatisches Belasten virtueller Kreditkarten
Erhälst du virtuelle Kreditkarten von Buchungsportalen? ILOCA erkennt sie automatisch und belastet sie eigenständig – sicher, nachvollziehbar und ohne Mehraufwand.
Zahlungslinks für offene Rechnungen
Offene Beträge begleichen Gäste ganz einfach online. Jede unbezahlte Rechnung kann automatisch mit einem sicheren Zahlungslink versendet werden.
Automatische Zahlungserinnerungen & Mahnungen
Vermeide offene Posten: ILOCA verschickt bei Bedarf automatisch Zahlungserinnerungen und Mahnungen – inklusive personalisiertem Zahlungslink.
Bankabgleich leicht gemacht
Behalte den Überblick über alle offenen und bezahlten Rechnungen. Der Bankabgleich ist klar strukturiert und wird künftig vollständig automatisiert.
Häufig gestellte Fragen
FAQs zum Zahlungsmanagement
Welche Zahlungsarten stehen den Gästen zur Verfügung?
Du entscheidest selbst, welche Zahlungsarten du anbieten möchtest. ILOCA unterstützt alle gängigen Methoden wie Kreditkarte, PayPal, Sofortüberweisung, Google Pay, Apple Pay sowie – je nach Zahlungsdienstleister – bis zu 200 weitere Bezahloptionen.
Gern beraten wir dich, welche Zahlungsmethoden optimal zu deinem Betrieb passen.
Welche Zahlungsdienstleister können angebunden werden?
Aktuell bietet ILOCA Schnittstellen zu Stripe, Unzer, PayPal und secupay.
Auf Anfrage können wir auch weitere Zahlungsdienstleister integrieren – sprich uns einfach an.
Was ist der Zahlungslink?
Ist eine Rechnung unbezahlt, kann ILOCA automatisch einen individuellen Zahlungslink versenden.
Über diesen Link öffnet der Gast eine sichere Bezahlseite mit dem offenen Betrag und den von dir freigegebenen Zahlungsmethoden.
Sobald die Zahlung erfolgreich ist, wird die Rechnung in ILOCA automatisch als bezahlt markiert.
Wann werden Zahlungserinnerungen und Mahnungen versendet?
Du kannst in ILOCA individuell festlegen, nach wie vielen Tagen eine Zahlungserinnerung oder Mahnung versendet werden soll.
Auf Wunsch lassen sich diese Regeln auch nach Buchungsquelle oder Standort deiner Unterkunft differenzieren – so erhältst du ein flexibles und perfekt auf dich abgestimmtes Mahnwesen.
Wann erhalte ich meine Zahlungen?
Bei Buchungen über deine eigene Website oder unsere Buchungsmaske wird der Betrag direkt eingezogen – die Auszahlung auf dein Bankkonto erfolgt innerhalb weniger Tage.
Bei Buchungsportalen hängt der Zeitpunkt der Auszahlung von den jeweiligen Portalen ab, meist am An- oder Abreisetag.
Erhältst du eine virtuelle Kreditkarte, kann diese in der Regel ab dem Anreisetag belastet werden – was ILOCA auf Wunsch vollständig automatisiert übernimmt.
Weniger Aufwand bei Zahlungen – ganz einfach
In einer persönlichen Demo zeigen wir dir, wie du mit ILOCA dein Zahlungsmanagement effizient, sicher und automatisiert gestalten kannst.