Property Management System
Das automatisierte Cloud-PMS für alle Gastgeber
ILOCA gestaltet die Verwaltung deines Gastbetriebs einfach, flexibel und nahezu vollständig automatisiert. Egal ob Hotel, Pension, Ferienwohnung oder Boardinghouse – unser webbasiertes Property Management System (PMS) sorgt dafür, dass alle Prozesse reibungslos im Hintergrund laufen.
Darum wählen Gastgeber ILOCA
Die wichtigsten Vorteile im Überblick
01
Mehr Effizienz
Mit ILOCA werden Buchungen, Stornierungen, Check-ins, Rechnungen und Gästekommunikation automatisch erledigt. So reduzierst du Fehlerquellen und gewinnst wertvolle Zeit.
02
Cloudbasiert & immer verfügbar
Egal, wo du bist – mit ILOCA hast du jederzeit Zugriff auf dein PMS. Ohne Installation, ohne Serverwartung, immer auf dem neuesten Stand.
03
Sicherheit & Datenschutz - Made in Germany
Serverstandorte in Deutschland, tägliche Backups und DSGVO-konforme Prozesse sorgen für höchste Datensicherheit und Verlässlichkeit.
04
Flexibel & skalierbar
Vom kleinen Gästehaus bis zum Hotel-Komplex – ILOCA wächst mit deinem Betrieb und passt sich deinen Bedürfnissen an.
05
Innovativ & intuitiv
ILOCA überzeugt durch eine moderne, benutzerfreundliche Oberfläche, die leicht verständlich ist und sich an deine Arbeitsweise anpasst.
06
Support, der begeistert
Unser deutschsprachiges Support-Team steht dir jederzeit zur Seite – persönlich, kompetent und kostenlos.
Mehr Zeit für das Wesentliche
Automatisierung, die überzeugt
Stell dir vor, dein Property Management System erledigt fast alles für dich – während du dich auf deine Gäste und deren Erlebnisse konzentrierst. Mit ILOCA wird diese Vision Realität.
Weniger manuelle Arbeit
Buchungen, Stornierungen, Rechnungen und Gästekommunikation erledigt ILOCA automatisch. Dadurch sinkt der Verwaltungsaufwand erheblich – und du hast mehr Zeit für Gäste oder strategische Aufgaben.
Rund-um-die-Uhr-Service
Gäste können jederzeit selbstständig ein- und auschecken. Auch kurzfristige Buchungen werden sofort verarbeitet – ohne, dass jemand vor Ort sein muss.
Fehlerreduktion
Automatisierte Abläufe bedeuten weniger Zahlendreher, keine vergessenen Buchungen oder Doppelbelegungen.
Konstante Qualität
Prozesse laufen immer gleich schnell und präzise ab – unabhängig von Personalverfügbarkeit, Stoßzeiten oder Feiertagen.
Mehr Umsatzpotenzial
Automatisierte Abläufe ermöglichen Last-Minute-Buchungen, Upselling-Angebote und eine reibungslose Auslastung – ohne Mehraufwand.
Flexibilität trifft Sicherheit
Du behältst jederzeit die Kontrolle.
Mit ILOCA bekommst du ein System, das sich deinem Betrieb anpasst – ohne Kompromisse bei Datenschutz und Stabilität. Ein System, das dir Sicherheit gibt, Freiraum schafft und trotzdem nie die Kontrolle aus der Hand nimmt.
Individuell konfigurierbar
Entscheide selbst, welche Prozesse automatisiert werden sollen – von der Buchung bis zur Abrechnung. ILOCA passt sich deiner Arbeitsweise an, nicht umgekehrt.
Skalierbar für jede Unterkunft
Ob kleines Gästehaus, Boardinghouse oder Hotelanlage – ILOCA wächst mit deinem Betrieb und bleibt dabei einfach zu bedienen.
Volle Kontrolle, jederzeit
Auch manuelles Eingreifen ist möglich, z.B. um neue Zugangsdaten zu erstellen, Sonderbuchungen anzulegen oder individuelle Anpassungen vorzunehmen.
Cloud-Power made in Germany
Sicher, schnell und immer verfügbar
Mit ILOCA nutzt du die Vorteile modernster Cloud-Technologie – entwickelt und gehostet in Deutschland. Das bedeutet maximale Leistung, höchste Datensicherheit und jederzeit Zugriff auf dein Property Management System.
Webbasiert & geräteunabhängig
Nutze ILOCA von überall – egal ob Notebook, Tablet oder Smartphone. Keine Installation, keine manuellen Updates, kein technischer Aufwand.
Sicherheit, die Vertrauen schafft
Deutsche Server, tägliche Backups und DSGVO-konforme Verarbeitung sorgen dafür, dass deine Daten geschützt sind – zuverlässig und langfristig.
Stabilität auf Enterprise-Niveau
Mit einer Verfügbarkeit von 99,9% läuft dein System stabil – selbst in Zeiten hoher Buchungszahlen oder während wichtiger Events.
Regelmäßige Updates inklusive
Neue Funktionen und Verbesserungen werden automatisch eingespielt – ohne Zusatzkosten, ohne Unterbrechung.
All-in-One Plattform
Weniger Anbieter, mehr Komfort
Mit ILOCA bekommst du ein Property Management System (PMS), das mehr kann als nur Buchungen verwalten. Es vereint alle wichtigen Funktionen, die du für einen reibungslosen Betrieb brauchst in einer Plattform. Und falls du doch externe Tools nutzen möchtest, stehen zahlreiche Plugins und eine offene API zur Verfügung – schnell und unkompliziert.
Channelmanager
Steuere deine Buchungen zentral über ILOCA. Vermeide Doppelbelegungen und manuelle Eingaben – alle Daten werden automatisch mit den wichtigsten Buchungsportalen synchronisiert.
Zahlungssystem integriert
Gäste bezahlen direkt in ILOCA – sicher, automatisiert und DSGVO-konform. Hierbei können verschiedene Zahlungsdienstleister wie Stripe, Unzer und PayPal genutzt werden.
Digitale Gästereise & Gästemappe
Gäste erhalten alle wichtigen Informationen automatisch – von der Buchungsbestätigung bis zum Check-out. Mit der integrierten Gästemappe finden sie jederzeit Infos zu Services, Umgebung und Angeboten.
Housekeeping-Verwaltung
Plane und überwache Reinigungsaufgaben direkt im PMS. So weiß dein Team jederzeit, welche Zimmer frei, belegt oder gereinigt werden müssen – effizient und fehlerfrei.
TSE-Kassensystem
Das integrierte TSE-Kassensystem entspricht der KassenSichV. Es speichert Daten fälschungssicher, bewahrt sie gesetzeskonform für zehn Jahre auf und bietet eine Schnittstelle für Prüfungen durch das Finanzamt.
Zutrittsmanagement
Gäste öffnen ihre Zimmer bequem selbst – per PIN, RFID-Karte oder Smartphone. ILOCA unterstützt verschiedene Türschließsysteme und sorgt so für ein sicheres, modernes Gästeerlebnis ohne Schlüsselübergabe.
Drag me
Damit der Start gelingt
Einfacher Wechsel & starker Support
Der Umstieg auf ein neues Property Management System klingt oft kompliziert – mit ILOCA ist er überraschend einfach. Unser erfahrenes Team begleitet dich Schritt für Schritt, egal ob du von einem anderen System wechselst oder ganz neu startest.
Reibungsloser Datenimport
Bestehende Buchungen, Gästedaten und Zahlungsinformationen werden sicher übernommen, sodass du sofort weiterarbeiten kannst – ohne Ausfälle im Tagesgeschäft.
Schneller Einstieg für Neueinsteiger
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und klarer Prozessstruktur sind erste Buchungen in wenigen Stunden möglich – ohne lange Schulungen oder IT-Kenntnisse.
Kostenloses Onboarding & Schulungen
Wir begleiten dich mit verständlichen Einweisungen, digitalen Lernmaterialien und Schulungen – ohne zusätzliche Kosten.
Support, der den Unterschied macht
Unser deutschsprachiges Support-Team steht dir jederzeit zur Seite – kompetent, freundlich und ohne versteckte Gebühren.
Mit ILOCA startest du nicht nur einfach, sondern hast auch langfristig einen Partner an deiner Seite, der sich um deine Anliegen kümmert.
Mehr Umsatz dank Automatisierung
Wie ILOCA dein Umsatzpotenzial maximiert
Bessere Auslastung durch automatisierte Prozesse
Buchungen werden in Echtzeit verarbeitet und direkt mit Portalen synchronisiert. Dadurch bleiben keine Zimmer leer, weil Daten nicht rechtzeitig aktualisiert wurden.
Mehr Direktbuchungen – weniger Provisionen
Durch die integrierte Buchungsstrecke auf deiner Website können Gäste direkt buchen – ohne Umweg über Drittanbieter. So sparst du Provisionen und sicherst dir höhere Margen.
Flexible Nutzungskonzepte
Vermiete Zimmer, Apartments oder Räume nicht nur pro Nacht, sondern auch wochen- oder monatsweise. So eröffnest du dir zusätzliche Einnahmequellen.
Upselling-Möglichkeiten
Über die digitale Gästereise kannst du Zusatzleistungen wie Frühstück, Spa-Angebote oder Parkplätze gezielt anbieten – schon vor der Anreise oder während des Aufenthalts.
Schnellere Abwicklung – weniger Stornierungen
Gäste erhalten sofort Buchungsbestätigung, Check-in-Daten und Rechnungsinformationen. Eine schnelle, reibungslose Kommunikation senkt die No-Show-Rate und erhöht die Buchungssicherheit.
Häufig gestellte Fragen
Noch etwas unklar?
Was ist ein Property Management System?
Ein Property Management System (PMS) ist eine Verwaltungssoftware, die den Betriebsablauf in Immobilienbetrieben – insbesondere in Hotels und Ferienwohnungen – automatisiert und optimiert. Es fungiert als zentrales System, das Aufgaben wie Buchungen und Reservierungen, Gästeverwaltung, Housekeeping, Abrechnung, Zahlungsabwicklung und Reporting bündelt und verwaltet. Moderne PMS sind cloudbasiert, mobil nutzbar und integrieren sich mit anderen Systemen, um einen reibungslosen und effizienten Betrieb sicherzustellen.
Kann ich ILOCA testen?
Selbstverständlich. Gerne senden wir dir einen kostenfreien Zugang zu einem Test-System zu, sodass du ILOCA 30 Tage lang in Ruhe ausprobieren kannst. Selbstverständlich ohne Zahlungsdaten angeben zu müssen und ohne Verpflichtungen.
Gibt es eine Vertragslaufzeit?
Die Standard-Vertragslaufzeit bei ILOCA beträgt nur 1 Monat, da wir möchten, dass du nicht wegen Vertragslaufzeiten bei uns bleibst, sondern weil du von uns überzeugt bist. Du hast aber auch die Möglichkeit dich für 12 oder 24 Monate festzulegen, was wir mit attraktiven Rabatten belohnen.
Wie viele Einheiten benötige ich, um ILOCA nutzen zu können?
Bei ILOCA sind alle Gastgeber herzlich Willkommen. Egal ob eine einzelne Ferienwohnung oder mehr als 100 Hotelzimmer, ILOCA passt sich automatisch deinen Bedürfnissen und Anforderungen an. Mit ILOCA bist du bestens vorbereitet, sobald dein Business wächst.
Ist es mögliche externe Tools mit ILOCA zu verbinden?
Obwohl ILOCA viele Tools für den täglichen Betrieb bereits an Board hat, hast du jederzeit die Möglichkeit via Plugins und der offenen API Schnittstelle auch externe Drittsysteme an ILOCA anzubinden. Wenn du zum Beispiel nicht unseren integrierten Channelmanager nutzen möchtest, kannst du ILOCA mit zahlreichen externen Channelmanagern wie z.B. DIRS21 und Hotelspider verbinden.
Klingt zu gut um wahr zu sein?
Das hören wir öfter. Aber überzeuge dich selbst und starte noch heute noch mit deinem kostenlosen ILOCA Testsystem. Gerne präsentieren wir dir unser System auch in einem Online-Meeting oder live auf einer der nächsten Messen oder Events.
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Entdecke unser einzigartiges PMS, das mehr kann als nur Buchungen verwalten – und dabei so intuitiv bleibt, dass du sofort starten kannst.
