Housekeeping
Reibungslose Organisation der Reinigung
Mit ILOCA kannst du deine Reinigungskräfte effizient koordinieren und die Reinigungs zum Kinderspiel machen.
Eine saubere Sache.
Die Vorteile unseres Housekeeping Moduls
Verwalte alle Zwischen- und Endreinigungen, behalte den Überblick über Fundsachen, fehlenden Bestand und Beschädigungen. Alles in einer Software. Auch der eingeschränkte Zugriff von externen Dienstleistern ist möglich.
Übersicht von anstehenden Reinigungen
Alle anstehenden Zwischen- und Endreinigungen werden im Reinigungsplan übersichtlich dargestellt. Hierbei kann der Zeitraum frei definiert werden, sodass auch künftige Reinigungsaufträge geplant werden können.
Interaktiver Reinigungsmodus
Mit Hilfe von Checklisten und Fotos unterstützt du deine Reinigungskräfte. Diese können fehlenden Bestand, Fundsachen und Beschädigungen inkl. Beschreibung und Fotos direkt während der Reinigung melden.
Maintenance Übersicht
Alle fehlenden Bestände, Fundsachen und Beschädigungen können eingesehen und nach Standort gefiltern werden. Dank der Fotos und Beschreibungen wissen deine Mitarbeiter perfekt, welche Tools für eine schnelle Behebung notwendig sind.
Zugänge für Reinigungskräfte
Lege für jede Reinigungskraft einen ILOCA-Zugang an und schränke diesen auf den Reinigungsplan ein. Gleichzeitig kannst du die Reinigungskraft auch nur für bestimmte Standorte eine Berechtigung geben.
Echtzeit-Daten
Alle Daten, welche die Reinigungskräfte eintragen, sowie der Status der Zimmer oder nachträglich eingefügte Notizen für Reinigungskräfte werden in Echtzeit synchronisert und angezeigt.
Perfekt organisiert
Was unseren Reinigungsplan besonders macht
100% Digital
Alle Informationen des Reinigungsplans können digital ausgetauscht werden. Reinigungskräfte können alle Informationen in Echtzeit auf dem eigenen Smartphone abrufen. Alternativ ist ein Ausdruck auf Papier jederzeit möglich.
Keine Sprachbarriere
Ausländische Reinigungskräfte können Meldungen in ihrer Heimatsprache verfassen. Diese werden automatisch für andere Benutzer in in ILOCA mittels KI übersetzt, sodass Sprachbarrieren der Vergangenheit angehören.
Reinigungsprotokolle
Alle Reinigungen werden protokolliert. Wer hat wann welche Einheit gereinigt. Welche Beschädigungen wurder hierbei gemeldet und wie lange hat die Reinigung gedauert. Alles nur einen Klick entfernt.
Externe Reinigungsfirmen
Erstelle eingeschränkte Zugänge für die Mitarbeiter externer Reinigungsfirmen, sodass diese anstehende Reinigungen in Echtzeit einsehen und planen können.
Checklisten & Fotos
Definiere in ILOCA pro Zimmer / Wohnung Checklisten, lade Fotos vom Soll-Zustand hoch und definiere den Bestand an Einrichtungsgegenständen. Mit Hilfe dieser Infos können Reinigungskräfte die Einheiten effektiv reinigen.
Häufig gestellte Fragen
FAQs zum Housekeeping Modul
Was ist das Housekeeping Modul?
Das Housekeeping-Modul von ILOCA organisiert deine Reinigungen automatisch und übersichtlich. Anhand klar strukturierter Listen siehst du auf einen Blick, welche Einheiten als Nächstes gereinigt werden müssen. Reinigungskräfte können die Aufgaben interaktiv abarbeiten – so wird keine Aufgabe übersehen und jede Reinigung effizient abgeschlossen.
Wie erhalten Reinigungskräfte ihren Reinigungsplan?
Jede Reinigungskraft bekommt einen eigenen, eingeschränkten ILOCA-Zugang. Darin sehen sie in Echtzeit, welche Einheiten gereinigt werden müssen, und können die Reinigung mit nur einem Klick starten. Nach Abschluss wird die Einheit automatisch als „gereinigt“ markiert – für alle Beteiligten transparent und nachvollziehbar.
Können Reinigungskräfte Anweisungen oder Vorgaben erhalten?
Ja – und das ganz individuell. Für jede Einheit lassen sich spezifische Aufgaben definieren, die bei der Reinigung angezeigt und abgehakt werden müssen. Außerdem können Fotos hinterlegt werden, die zeigen, wie der Raum nach der Reinigung aussehen soll. Zusätzliche Hinweise aus den ILOCA-Reinigungsnotizen – etwa Sonderwünsche wie ein Kinderbett oder extra Kopfkissen – werden den Reinigungskräften ebenfalls direkt angezeigt.
Können Reinigungskräfte Probleme oder Fundsachen melden?
Absolut. Während der Reinigung können Mitarbeiter ganz einfach Fundsachen, Beschädigungen oder fehlendes Inventar melden. Alle Meldungen erscheinen automatisch auf einer zentralen Housekeeping-Liste, die sich nach Einheit und Kategorie filtern lässt. So kann der Hausmeister oder die Verwaltung schnell reagieren und erledigte Punkte anschließend als behoben markieren.
Gibt es Reinigungsprotokolle?
Ja – ILOCA erstellt automatisch ein detailliertes Protokoll zu jeder Reinigung. Darin ist vermerkt, wer die Einheit wann gereinigt hat, welche Aufgaben erledigt wurden und welche Meldungen (z.B. Fundsachen oder Schäden) es gab – inklusive Fotos und Beschreibungen. Auch Start- und Endzeit der Reinigung werden dokumentiert. So bleibt jede Reinigung transparent und nachvollziehbar.
Kann ich auch ein externes Reinigungstool nutzen?
Natürlich! Mit dem ILOCA Automailer kannst du automatische Benachrichtigungen zu frei definierbaren Zeitpunkten versenden. Viele externe Tools wie Trello können diese E-Mails direkt in Aufgaben umwandeln. Alternativ lässt sich dein bevorzugtes Reinigungstool auch ganz einfach über unsere offene API-Schnittstelle anbinden.
Du möchtest die Reservierungsverwaltung ausprobieren?
Kein Problem. Vereinbare einfach einen kostenlosen Termin mit uns und wir legen dir gern gemeinsam eine Test-Umgebung an, in welcher du alles ausprobieren kannst.