Preise

Drei Pakete. Unzählige Möglichkeiten.

Ab 5€ pro Einheit.

Mit ILOCA wählst du das passende Paket für deinen Betrieb – egal ob Hotel, Ferienwohnung oder individuelles Konzept. Ergänze optionale Add-ons und gestalte deine individuelle Lösung - von smarter Digitalisierung bis zur kompletten Automatisierung.

Start

Der Einstieg in die Digitalisierung

Mit Start digitalisierst du deinen Betrieb im Handumdrehen. Alle wichtigen Funktionen zur Verwaltung deiner Unterkunft sind enthalten. Wir begleiten dich bei der Einrichtung und unser Support ist natürlich kostenlos für dich da.

Demo buchen

Highlights

Cloud Software
Belegungskalender
Buchungsverwaltung
An- und Abreiselisten
Gästeverwaltung
Meldeschein
Kommunikationsvorlagen
Raten, Preise & Regeln
Rechnungsverwaltung
Statistiken
Kostenloser Support
Kostenlose Updates
Kostenlose Backups

Connect

Die clevere Erweiterung

Connect bringt dein Business auf das nächste Level: Online-Check-in, Türschließsystem-Integration und weitere smarte Funktionen sind nahtlos miteinander verbunden. Für weniger Aufwand und mehr Effizienz.

Demo buchen

Alles aus Start, plus:

Highlights

Online Buchungsmaske
Online Check-in
Automailer für Buchungen
Anbindung Channelmanager
Anbindung Türschließsystem
Anbindung Meldewesen
Digitale Gästemappe (Light)
Manueller DATEV-Export
Reinigungsplan Basic
Mehrere Benutzer
Mehrere Standorte
Website Widgets

Automate

Automatisierung auf höchstem Niveau

Automate bringt die vollständige Automatisierung: Prozesse greifen perfekt ineinander, Routineaufgaben erledigen sich von selbst – und du gewinnst mehr Freiraum um dich auf Gäste, Service und Strategie zu konzentrieren.

Demo buchen

Alles aus Connect, plus:

Highlights

Automatisierung: Buchhaltung
Automatisierung: Mahnwesen
Automailer für Rechnungen
Anbindung RMS-Systeme
Automatisierung: Türschließsystem
Automatisierung: Meldewesen
Digitale Gästemappe
Automatisierter DATEV-Export
Reinigungsplan Plus
Heizkörpersteuerung
Mehrere Unternehmen
API-Schnittstelle

Alle Abo-Funktionen vergleichen

Noch mehr Möglichkeiten mit Add-ons

Ab dem Paket Connect kannst du zusätzliche Add-ons buchen, um deine Software noch individueller zu gestalten. So erhältst du genau die Funktionen, die dein Betrieb wirklich braucht.

Channelmanager

Mehr Reichweite, weniger Aufwand – dank Channelmanager sind deine Verfügbarkeiten und Preise überall auf dem neuesten Stand.

Mehr erfahren

Kassenbuch inkl. TSE

Ob Bar- oder Kartenzahlung, mit unserem TSE-konformen Kassensystem rechnest du rechtssicher, einfach und zuverlässig ab.

Mehr erfahren

SMS Versand

Steigere den Gästeservice: Sende automatisch Check-in-Infos, Zugangsdaten und wichtige Hinweise bequem per SMS direkt aufs Handy deiner Gäste.

Concierge Onboarding

Unser Onboarding-Team begleitet dich Schritt für Schritt bei der Einrichtung von ILOCA – persönlich, kompetent und jederzeit erreichbar.

Website

Noch keine eigene Website? Wir erstellen für dich eine professionelle Internetseite, die deinen Betrieb perfekt präsentiert.

Individualfunktionen

Du hast spezielle Anforderungen? Wir entwickeln individuelle Erweiterungen für ILOCA – oft sogar kostenlos, ganz nach deinen Bedürfnissen.

Drag me

Funktionsvergleich

Alle ILOCA-Funktionen im Überblick

Funktionen

Start

Connect

Automate

Buchungsverwaltung

Belegungskalender

Alle Buchungen auf einen Blick – übersichtlich, farblich markiert und mit praktischen Filter- sowie Drag-&-Drop-Funktionen für maximale Übersicht und einfache Planung.

Manuelles Anlegen und Bearbeiten von Buchungen

Lege Buchungen in ILOCA manuell mit nur wenigen Klicks an – schnell, intuitiv und direkt mit bestehenden Gästedaten aus deiner Kartei verknüpft.

Listen für Buchungen, Anreise, Abreise, Frühstück, ...

Behalte alle Abläufe im Blick: Filterbare Listen für Buchungen, Anreisen, Abreisen und Frühstück erleichtern dir den täglichen Überblick und die Organisation.

Gästeverwaltung

Pflege deine Gästedaten zentral in einer digitalen Kartei – inklusive Kontaktdaten, Kommunikationshistorie und Rechnungsadressen. So kannst du wiederkehrende Gäste im Handumdrehen neuen Buchungen zuordnen.

Vertrieb

Preise, Raten & Buchungsregeln

Verwalte flexibel verschiedene Raten mit belegungsabhängigen Tagespreisen und lege individuelle Buchungsregeln fest – etwa Mindestaufenthalte oder erlaubte An- und Abreisetage.

Online Buchungsmaske

Verkaufe deine Zimmer oder Ferienwohnungen provisionsfrei über deine eigene Website – mit direkter Online-Buchung und sicherer Zahlungsabwicklung.

Anbindung externer Channelmanager

Verbinde ILOCA nahtlos mit einem externen Channelmanager wie Hotelspider, DIRS21 oder Hotelpartner – Verfügbarkeiten, Preise, Regeln und Reservierungen werden dabei automatisch synchronisiert.

Integrierter Channelmanager (Add-on)

Synchronisiere Verfügbarkeiten, Preise, Buchungsregeln und Reservierungen automatisch mit führenden Portalen wie Booking.com und Airbnb – dank des integrierten ILOCA Channelmanagers.

Buchhaltung

Manuelle Erstellung von Rechnungen

Erstelle Rechnungen, Stornorechnungen, Gutschriften sowie Zahlungserinnerungen und Mahnungen ganz einfach manuell direkt in ILOCA.

Manuelles Versenden von Rechnungen

Versende deine Rechnungen mit nur wenigen Klicks direkt aus ILOCA per E-Mail an deine Gäste – schnell, sicher und professionell.

Manueller Export von Rechnungen

Exportiere Rechnungen, Stornorechnungen und Gutschriften manuell in gängigen Formaten wie PDF, CSV, DATEV oder Lexware – für eine nahtlose Weiterverarbeitung in deiner Buchhaltung.

Automatisierte Erstellung von Rechnungen

ILOCA übernimmt die Rechnungsstellung für dich: Rechnungen, Gutschriften, Stornierungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden automatisch erstellt – ganz ohne manuellen Aufwand.

Automatisierter Versand von Rechnungen

Deine Buchhaltungsdokumente werden auf Wunsch automatisch an deine Gäste versendet – schnell, fehlerfrei und vollständig digital.

Automatisierter Export von Rechnungen

ILOCA kontiert alle Rechnungen automatisch und übermittelt die Daten direkt an deine Buchhaltung oder deinen Steuerberater.

Änderung der Rechnungsadresse durch Gast

Gäste können ihre Rechnungsadresse selbstständig korrigieren – ILOCA erstellt automatisch die entsprechende Stornorechnung und eine neue, angepasste Rechnung und versendet diese selbstständig an den Gast.

Zahlungslink

Über den integrierten Zahlungslink begleichen Gäste offene Rechnungen bequem online – per Kreditkarte, PayPal oder weiteren Zahlungsmethoden. ILOCA markiert diese Zahlungen automatisch als beglichen.

Digital Guest Journey

Kommunikationsvorlagen

Erstelle individuelle E-Mail- und SMS-Vorlagen in ILOCA und versende sie bei Bedarf manuell für jede Buchung – inklusive personalisierter Platzhalter für buchungsspezifische Daten.

SMS-Versand (Addon)

Kommuniziere flexibel mit deinen Gästen – versende Nachrichten wahlweise per E-Mail oder bequem per SMS direkt aus ILOCA.

Automailer für Buchungen

Definiere Zeitpunkt und Bedingungen für den automatischen Versand deiner Vorlagen – etwa für Online-Check-in-Infos, Zugangsdaten oder Willkommensnachrichten.

Online Check-in

Mit dem Online Check-in erfasst du Gästedaten bereits vor der Anreise digital. Für jede Buchung wird automatisch ein individueller Check-in-Link erstellt, den du in deine Vorlagen integrieren kannst.

Digitale Gästemappe Light

In der Basisversion der digitalen Gästemappe sehen deine Gäste die wichtigsten Informationen zu deinem Hotel, können online einchecken und ihre Zugangsdaten abrufen.

Digitale Gästemappe

In der Vollversion der digitalen Gästemappe bietest du deinen Gästen zusätzlich wertvolle Informationen rund um dein Hotel, Freizeitangebote und Highlights in der Umgebung.

Türschließsystem

Manuelle Erstellung von Zugangsdaten

Erstelle manuell zeitabhängige PIN-Codes, RFID-Karten oder Online-Zugangslinks für den sicheren Zutritt deiner Gäste – direkt in ILOCA.

Automatische Erstellung von Zugangsdaten

ILOCA generiert automatisch zeitabhängige PIN-Codes, RFID-Karten oder Online-Zugangslinks – für einen reibungslosen und sicheren Gästezutritt.

Meldewesen

Meldeschein

Erstelle und drucke vorausgefüllte Meldescheine direkt in ILOCA – schnell, korrekt und ohne manuelles Ausfüllen.

Manuelle Übermittlung

Übermittle die Gästedaten einer Buchung manuell an deine zuständige Meldebehörde – direkt aus ILOCA heraus.

Automatische Übermittlung

ILOCA überträgt Gästedaten automatisch und gesetzeskonform an deine zuständige Meldebehörde – ganz ohne manuelles Zutun.

Housekeeping

Reinigungsplan

Übersicht aller Zimmer und Wohnungen mit aktuellem Status (Anreise, Abreise, Wechsel) sowie Anzeige deiner hinterlegten Reinigungsnotizen.

Reinigungsplan Plus

In der erweiterten Version des Reinigungsplans sehen deine Mitarbeiter den Reinigungsstatus, Aufgaben und Fotos des gewünschten Endzustands. Zusätzlich können Bestände geprüft sowie Beschädigungen und Fundsachen direkt gemeldet werden.

Bestandsprüfung

Reinigungskräfte können den Bestand in jeder Einheit prüfen – etwa Geschirr oder Ausstattung – und fehlende Gegenstände direkt in ILOCA melden.

Melden von Beschädigungen und Fundsachen

Beschädigungen oder Fundsachen können von Reinigungskräften bequem mit Notiz und Foto erfasst und direkt an dich übermittelt werden.

Maintenance Dashboard

Alle Meldungen zu Beständen, Beschädigungen, Fundsachen und Reinigungsprotokollen sind zentral abrufbar. Erledigte Aufgaben lassen sich mit nur zwei Klicks als abgeschlossen markieren.

Verwaltung

Statistiken

Behalte den Überblick über alle Kennzahlen deiner Unterkunft – klar, strukturiert und in Echtzeit aufbereitet.

Tourismus-Statistik

Erhalte alle relevanten Daten für das Landesamt für Statistik automatisch aufbereitet – übersichtlich und exportbereit.

Mehrere Benutzer

Lege beliebig viele Benutzer an und behalte dank Aktivitätsprotokoll jederzeit im Blick, wer welche Änderungen vorgenommen hat.

Benutzer-Rechte

Definiere individuelle Zugriffsrechte und steuere genau, welcher Benutzer welche Inhalte und Funktionen sehen oder bearbeiten darf.

Mehrere Standorte

Verwalte mühelos mehrere Standorte in ILOCA – mit der Möglichkeit, Daten zentral oder gezielt für einzelne Unterkünfte anzuzeigen.

Mehrere Unternehmen

Verwalte mehrere Unternehmen innerhalb von ILOCA und ordne sie flexibel deinen Unterkünften zu – inklusive eigener Rechnungsvorlagen und separater Rechnungskreisläufe pro Unternehmen.

API-Schnittstelle

Du möchtest ILOCA mit deinem eigenen System verbinden? Unsere offene REST-API macht die Integration einfach, flexibel und zukunftssicher.

Referenzen

Wie unsere Kunden dank Digitalisierung Zeit & Geld sparen