Kundenreferenz
Effizient wachsen im Vermietungsbusiness
Mit der richtigen Software zum Erfolg
Wie Coblenz Suites dank ILOCA den Weg von der Projektentwicklung zum erfolgreichen Kurzzeitvermieter gegangen ist – effizient, digital und mit großem Wachstumspotenzial.
Die Highlights
Skalierbare Prozesse für nachhaltiges Wachstum
Vollautomatisierte Rechnungs- und Buchungsverwaltung
Digitaler Check-in für effiziente Abläufe
Mehrere Firmen zentral verwalten in einem Account
Stetige Weiterentwicklung durch neue Features
Hohe Auslastung dank reibungsloser Abläufe
Steckbrief
Über die Coblenz Suites
Coblenz Suites ist ursprünglich in der Immobilien-Projektentwicklung zuhause. Als die Zinskrise den Markt veränderte, entschied sich das Unternehmen 2022 für einen neuen Geschäftsbereich: die Vermietung von Unterkünften.
Was als Nebenzweig begann, entwickelte sich schnell zu einer Erfolgsgeschichte. Heute betreibt Coblenz Suites 36 Unterkünfte, das Ziel sind 100 Einheiten. Dank ILOCA kann das Unternehmen wachsen und die Verwaltung seiner Apartments auf ein neues, professionelles Niveau heben.
Was als Nebenzweig begann, entwickelte sich schnell zu einer Erfolgsgeschichte. Heute betreibt Coblenz Suites 36 Unterkünfte, das Ziel sind 100 Einheiten. Dank ILOCA kann das Unternehmen wachsen und die Verwaltung seiner Apartments auf ein neues, professionelles Niveau heben.
»Wir wollten stark wachsen – aber unser altes PMS war zu unflexibel. Mit ILOCA haben wir die Grundlage geschaffen, unser Geschäft nachhaltig zu skalieren, ohne mehr Personal zu benötigen.«
Artur Staudacker, Inhaber der Coblenz Suites
Die Herausforderungen
Das starke Wachstum brachte auch wachsende Anforderungen an die Verwaltung mit sich. Das bisherige PMS war zu unflexibel und bot kaum Möglichkeiten zur Automatisierung. Besonders die Verwaltung mehrerer Firmen, die manuelle Rechnungsstellung und die fehlende Integration des digitalen Check-ins sorgten für Mehraufwand. Zudem stand eine vollständige Migration aller Bestandsdaten bevor – ein sensibles Thema für jedes Unternehmen.
Die Herausforderungen im Überblick:
Die Herausforderungen im Überblick:
Verwaltung mehrerer Firmen innerhalb eines Accounts nicht möglich
Keine Automatisierung bei Rechnungsversand und Buchhaltung
Aufwändige manuelle Prozesse im Back-Office
Unsicherheit bei der Datenmigration vom alten PMS
»Die größte Herausforderung war, dass wir ein Bestandsobjekt komplett ins neue System überführen mussten. ILOCA hat die Migration übernommen – und alles lief reibungslos.“ «
Artur Staudacker, Inhaber der Coblenz Suites
Die Lösung
Mit ILOCA fanden die Coblenz Suites die passende Lösung für effiziente Abläufe und nachhaltiges Wachstum. Das System überzeugte mit einfacher Bedienung, klarer Struktur und hohem Automatisierungsgrad. Bereits in der Einführungsphase wurden alle individuellen Anforderungen umgesetzt – von der automatisierten Buchhaltung bis zur zentralen Verwaltung mehrerer Firmen in einem Account.
Umgesetzte Lösungen:
Umgesetzte Lösungen:
Automatisierter Rechnungsversand
spart Zeit und vermeidet Fehler
Digitaler Check-in
bequemer Ablauf für Gäste ohne Personalbindung
Zentrale Verwaltung
mehrere Unternehmen in einem System
Regelmäßige Updates
stetige Weiterentwicklung und neue Features
Kompetente Begleitung beim Wechsel
reibungslose Migration durch ILOCA
»Bei der Präsentation hatten wir sofort das Gefühl, die sprichwörtliche ‚All-in-One-Lösung‘ gefunden zu haben. Alles, was wir brauchten, war bereits integriert – und seitdem sind zahlreiche Funktionen hinzugekommen.«
Artur Staudacker, Inhaber der Coblenz Suites
Die Ergebnisse
Mit der Einführung von ILOCA hat Coblenz Suites die Prozesse vollständig digitalisiert. Die Automatisierung spart Zeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und schafft die Basis für weiteres Wachstum – ohne dass der Personalbedarf im gleichen Maße zunimmt. Auch der Einsatz des digitalen Türsystems von RANLOX trägt zur Effizienz bei: Nach einem erfolgreichen Testlauf wird es nun in allen Unterkünften genutzt.
Ergebnisse im Überblick:
Ergebnisse im Überblick:
Deutliche Zeitersparnis im Back-Office
Automatisierte Buchhaltung mit zentraler Übersicht
Hohe Auslastung seit Systemeinführung
Skalierbare Strukturen mit dem Ziel von 100 Unterkünften
Stabile, zukunftssichere Systembasis
»ILOCA hat für uns das Fundament geschaffen unser Ziel von 100 Unterkünften zu erreichen. Wir können entspannt wachsen und wissen, dass das System mit uns mitwächst.«
Artur Staudacker, Inhaber der Coblenz Suites
Du bist auf der Suche nach einem zukunftssicheren System mit dem du wachsen kannst?
Dann lass uns gern sprechen und in einem persönlichen Gespräch herausfinden, ob ILOCA zu deinem Vorhaben passt.