Elektronisches Meldewesen
Gästeregistrierung einfach und automatisiert
Verbinde ILOCA direkt mit deiner Meldebehörde und übertrage Gästeregistrierungen samt Meldeschein entweder automatisch oder manuell – mit nur wenigen Klicks.
Mehr Zeit für deine Gäste
Vorteile des digitalen Meldewesens
Unser Meldewesen-Modul füllt Meldescheine automatisch aus und überträgt sie optional direkt an die zuständige Meldebehörde – effizient und gesetzeskonform.
Automatisierter Meldeschein
Der Meldeschein wird automatisch erstellt und mit den Daten aus Buchung oder Online-Check-in befüllt – fehlerfrei und zeitsparend.
Digitale Unterschrift
Gäste können den Meldeschein während des Online-Check-ins bequem digital unterschreiben – ganz ohne Papier.
Automatische Übermittlung
Ist deine Gemeinde ans elektronische Meldewesen angebunden, überträgt ILOCA Gästemeldungen automatisch – zuverlässig und sicher.
Datenschutzkonform
Alle Daten werden nur solange gespeichert, wie es gesetzlich erforderlich ist, und anschließend automatisch gelöscht.
Intelligente Suche
Schnelle Freitextsuche: Finde Meldescheine sofort bei Behördenanfragen und habe alle Unterlagen griffbereit.
Schluss mit Papier
Highlights des digitalen Meldewesens von ILOCA
Schneller Online Check-in
Gäste füllen den Meldeschein bereits während der Anreise online aus – lästiges Warten an der Rezeption entfällt.
Entlastung für dein Team
Kein aufwändiges Einchecken, keine Papier-Meldescheine – du kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren.
Individuelles Design
Gestalte den Meldeschein mit deinem Logo, eigenen Texten und Farben – perfekt angepasst an dein Branding.
Häufig gestellte Fragen
FAQs zum digitalen Meldewesen
Was beinhaltet das digitale Meldewesen von ILOCA?
ILOCA erstellt automatisch vorausgefüllte Meldescheine im PDF-Format aus den Buchungs- oder Online-Check-in-Daten. Gäste können diese direkt online unterschreiben oder du druckst sie aus. Ist deine Gemeinde am digitalen Meldewesen angebunden, überträgt ILOCA die Meldescheine auf Wunsch automatisch an die zuständige Behörde.
Welche Anbieter werden unterstützt?
ILOCA bietet Schnittstellen zu Feratel, AVS, Tramino, Allgäu Walser Card und CardXperts. Fehlt ein Anbieter, prüfen wir umgehend, ob wir diesen für dich hinzufügen können. So werden Meldescheine direkt aus der Software übermittelt.
Kann ich Meldescheine auch drucken?
Ja, du kannst alle Meldescheine bei Bedarf ausdrucken – auch wenn ILOCA die papierlose Variante bevorzugt.
Kann ich Meldescheine durchsuchen?
Ja, alle Meldescheine sind über eine Freitextsuche schnell auffindbar – so hast du bei Anfragen sofort die passenden Unterlagen parat.
Werden die Meldescheine datenschutzkonform gelöscht?
Ja, du kannst in ILOCA den Aufbewahrungszeitraum festlegen. Nach Ablauf werden die Daten automatisch gelöscht, sodass alle Datenschutzanforderungen erfüllt sind.
Können Meldescheine individuell gestaltet werden?
Die PDF-Vorlagen lassen sich an dein Branding anpassen – inklusive Logo, Farben und Texten, um ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten.
Du möchtest deine Gästemeldungen digitalisieren?
Vereinbare jetzt eine kostenlose Demo und erfahre, wie einfach digitalisierte Gästemeldungen mit ILOCA funktionieren.