All-in-One Property Management System

Wir digitalisieren deine Unterkunft

Automatisierte Prozesse steigern deine Effizienz, entlasten dein Team und sorgen für ein Gästeerlebnis, das in Erinnerung bleibt.

Die Vorteile von ILOCA

Mehr als nur ein digitales Verwaltungssystem. Was uns von anderen PMS-Lösungen unterscheidet.
Vollautomatisierte Gästereise
Vom Check-in bis zur Rechnung – ILOCA automatisiert jeden Schritt und sorgt für ein reibungsloses Gästeerlebnis rund um die Uhr.
Maximale Automatisierung von Verwaltung & Prozessen
Buchungen, Kommunikation und Rechnungen laufen automatisch – für weniger Aufwand und mehr Zeit für deine Gäste.
Persönlicher & kompetenter Support
Unser deutschsprachiges Team begleitet dich persönlich – während der Einrichtung und im laufenden Betrieb. Schnell, freundlich und lösungsorientiert.
Cloudbasiert & immer verfügbar
Greife von überall auf dein System zu – sicher, ohne Installation und unabhängig von Gerät und Betriebssystem.
All-in-One Plattform
Alle Funktionen in einem System: Buchungen, Zahlungen, Gästekommunikation, Housekeeping, Channelmanager und vieles mehr. Bei Bedarf kannst du die Funktionalität mit Plugins und API erweitern.
Sicherheit & Datenschutz - Made in Germany
Hosting auf deutschen Servern, tägliche Backups und DSGVO-konforme Prozesse garantieren höchste Sicherheit und Zuverlässigkeit.
Intelligente Automatisierung

So sieht dein digitaler Alltag aus

Digitale Gästereise
Reservierungsverwaltung
Vertriebskanäle
Buchhaltung
Housekeeping

Digitale Gästereise

Von der Buchung bis zum Check-out
Mit ILOCA läuft die Gästereise digital und reibungslos: Online-Buchung, Check-in, Meldeschein, Zahlung und digitaler Schlüssel ohne Wartezeiten. In der digitalen Gästemappe finden Gäste jederzeit Buchungsdetails, Rechnungen, Check-in Infos, Zugangsdaten und Hotel-Tipps direkt auf ihrem Smartphone.
Bequemer 24/7 Check-in per Smartphone, Tablet oder Check-in Terminal
Alle Abläufe vollständig digital
Digitale Gästemappe – Check-in, Zugangsdaten & Infos jederzeit griffbereit

Reservierungsverwaltung

Übersichtlich, flexibel und intuitiv
Der Belegungskalender zeigt alle Buchungen, Blockierungen und Events auf einen Blick. Dank Drag-and-Drop verschiebst oder verlängerst du Buchungen im Handumdrehen. Filter, Gruppenbuchungen und selbst definierbare Farben und Icons machen die Verwaltung besonders effizient.
Schneller Überblick dank farbcodiertem Belegungskalender
Flexible Bearbeitung mit Drag-and-Drop
Mehr Effizienz durch Filter & Gruppenbuchungsfunktionen

Vertriebskanäle

Mehr Reichweite, weniger Aufwand
Mit ILOCA vermarktest du deine Zimmer weltweit: Der Channelmanager verbindet dich mit Booking.com, Airbnb & Co. sowie deiner Website. Verfügbarkeiten, Preise, Reservierungen und Zahlungen werden automatisch synchronisiert – Nachrichten laufen zentral in einer Inbox.
Integrierter Channelmanager mit Anbindung an über 1000 Portale
Provisionsfreier Direktverkauf über die eigene Website
Automatische Synchronisierung & Zahlungsabwicklung

Buchhaltung

Automatisiert, integriert, fehlerfrei
ILOCA erstellt und versendet Rechnungen automatisch, die Gäste direkt online per PayPal, Kreditkarte & Co. bezahlen können. Multi-Company, Vorkontierung für DATEV & Lexware sowie automatisiertes Mahnwesen sorgen für weniger Aufwand und maximale Transparenz.
Automatische Rechnungen & direkte Online-Zahlung
Integrierte Anbindung an DATEV & Lexware
Stornos & Rückzahlungen ohne Mehraufwand
Automatisierte Zahlungserinnerungen & Mahnungen

Housekeeping

Sauber organisiert, digital gesteuert
Das digitale Housekeeping zeigt Reinigungsstatus, Aufgaben und Anreisen in Echtzeit. Schäden, Fundsachen und fehlender Bestand können direkt per Smartphone gemeldet werden. Best-Practice-Fotos sichern gleichbleibende Qualität, auch bei neuen Reinigungskräften. Externe Firmen lassen sich flexibel einbinden.
Interaktiver Reinigungsplan mit Echtzeit-Status
Feedback mit Foto & Kommentar
Flexible Einbindung externer Reinigungsfirmen
Gastgeber die bereits mit ILOCA ihren Alltag erleichtern

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Wir nehmen uns Zeit für deine Fragen und prüfen gemeinsam, ob ILOCA die perfekte Lösung für dich ist.